Saat ini, usaha kecil dan menengah (UKM) juga menghadapi beberapa masalah yang juga dialami oleh perusahaan-perusahaan besar. Salah satunya adalah dalam merencanakan dan mengelola sumber daya mereka. UKM menghadapi kompleksitas yang sama tetapi memiliki sumber daya yang terbatas untuk menanganinya.
Usaha kecil (dan usaha yang yang lebih besar lain yang sama seperti mereka) harus:
1. Menjalankan akun untuk melacak penjualan/pembelian mereka.
2. Melakukan pembayaran pajak mereka.
3. Membayar karyawan mereka.
4. Kelola pengiriman dalam batas waktu yang dijanjikan.
5. Memberikan barang dan jasa yang berkualitas.
6. Berkomunikasi dengan pelanggan, menjawab pertanyaan mereka.
Perusahaan-perusahaan besar menginvestasikan jutaan dolar dalam sistem yang sangat canggih seperti SAP. SAP dan sistem serupa mampu menangani persyaratan dari perusahaan besar ini untuk membawa bisnis global multi-negara , multi-perusahaan , multi-mata uang mereka ke dalam satu platform. Ini telah membantu mereka mencapai konsolidasi data/catatan dalam proses mendasar seperti akuntansi, perpajakan, penggajian, pelaporan, dan rantai pasokan untuk beberapa nama.
Berbeda dengan perusahaan besar, UKM tertinggal dari gelombang pertama revolusi digital (1995-2015) . Alasan utama untuk ditinggalkan adalah karena mereka tidak memiliki sumber keuangan untuk melisensikan, menyewa programmer, dan menyesuaikan perangkat lunak tersebut agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Sistem seperti SAP telah menjadi larangan bagi sebagian besar UKM. Sistem seperti itu membutuhkan tata letak CAPEX atau OPEX minimal $100k (Ya, Seratus Ribu Dolar) dan lebih tinggi. Bahkan dengan penawaran cloud (Software as a Service, SAAS) dari vendor semacam itu, tidak mudah bagi orang Do It Yourself (DIY) untuk merasa percaya diri.
Jadi bahkan hari ini, usaha kecil terus berjuang untuk menjaga agar semuanya tetap teratur. Mereka sering menggunakan campuran aplikasi dan alat seperti spreadsheet, perangkat lunak akuntansi, CRM berbasis web untuk mengelola pencatatan harian mereka. Akibatnya, mereka harus mengakses sistem yang berbeda untuk memahami data master pelanggan, penjualan, arus kas, atau profitabilitas. Informasi ada di silo yang berbeda. Menggabungkan data menjadi sulit untuk mendapatkan wawasan atau peringatan yang berguna. Hal ini menyebabkan UKM menjadi reaktif alih-alih proaktif dalam operasi mereka sehari-hari. Dengan cara kerja yang terbatas, ada ruang lingkup terbatas untuk pertumbuhan .
ERPNext membahas beberapa masalah mendasar yang dihadapi UKM saat mengelola sumber daya mereka:
1. Keterjangkauan : Ini adalah Perangkat Lunak Sumber Terbuka dan Gratis, tersedia secara gratis untuk diunduh dan diinstal.
2. Kelengkapan : Semua modul yang diperlukan tersedia. Lihat daftar lengkap .
3. Kustomisasi : Sangat mudah untuk menambahkan bidang, atau menambahkan lebih banyak fitur.
4. Efisiensi : Persyaratan komputasi relatif rendah (lebih murah untuk di-host dan dikelola).
5. Wholesomeness : Sebuah sistem dan database tunggal yang memungkinkan banyak pengguna untuk merekam transaksi atau mengekstrak data secara bersamaan.
Apa itu ERPNext?
ERPNext adalah solusi manajemen bisnis berfitur lengkap yang membantu UKM untuk mencatat semua transaksi bisnis mereka dalam satu sistem. Dengan ERPNext, UKM dapat membuat keputusan berdasarkan informasi, fakta, dan tepat waktu untuk tetap unggul dalam persaingan. Ini berfungsi sebagai tulang punggung bisnis yang menambahkan kekuatan, transparansi, dan kontrol ke perusahaan Anda yang sedang berkembang.
ERPNext akan membantu Anda untuk:
1. Lacak semua faktur dan pembayaran.
2. Ketahui jumlah produk mana yang tersedia dalam stok.
3. Identifikasi dan lacak indikator kinerja utama (KPI) Anda.
4. Identifikasi pertanyaan pelanggan terbuka.
5. Mengelola penggajian karyawan.
6. Tetapkan tugas dan tindak lanjuti.
7. Pertahankan database semua pelanggan, pemasok, dan kontak Anda.
8. Siapkan kutipan.
9. Lacak anggaran dan pengeluaran Anda.
10. Menentukan harga jual efektif berdasarkan bahan baku aktual, mesin, dan biaya tenaga.
11. Dapatkan pengingat tentang jadwal pemeliharaan.
12. Publikasikan situs web Anda.
ERPNext adalah ERP open source yang ditulis dengan Python dan memiliki MySQL di back-end dan mencakup Akuntansi Keuangan, Manajemen Inventaris, CRM, Manajemen Proyek, MS Sumber Daya Manusia. Ini dirancang agar mudah digunakan dan ideal untuk usaha kecil.
Apakah Saya Membutuhkan ERP?
ERPNext adalah alat modern yang tidak hanya mencakup akuntansi, tetapi juga semua fungsi bisnis lainnya, pada platform terintegrasi. Ini memiliki banyak manfaat baik dari akuntansi tradisional maupun aplikasi ERP.
Manfaat dibandingkan perangkat lunak akuntansi tradisional:
• Lakukan lebih dari sekadar akuntansi! Kelola inventaris, penagihan, penawaran, prospek, penggajian, dan banyak lagi.
• Simpan semua data Anda dengan aman dan di satu tempat. Jangan terus mencari data saat Anda membutuhkannya di seluruh spreadsheet dan komputer yang berbeda. Kelola semua orang di halaman yang sama. Semua pengguna mendapatkan data terbaru yang sama.
• Hentikan pekerjaan yang berulang. Jangan masukkan informasi yang sama dari pengolah kata Anda ke alat akuntansi Anda. Itu semua terintegrasi.
• Melacak. Dapatkan seluruh riwayat pelanggan atau transaksi di satu tempat.
Manfaat dibandingkan ERP besar
• $$$ - Menghemat uang.
• Lebih mudah dikonfigurasi: ERP besar terkenal sulit untuk diatur dan akan mengajukan banyak pertanyaan kepada Anda sebelum Anda dapat melakukan sesuatu yang berarti.
• Lebih mudah digunakan: Antarmuka pengguna seperti web modern akan membuat pengguna Anda senang dan berada di wilayah yang sudah dikenal.
• Open Source: Perangkat lunak ini selalu gratis dan Anda dapat meng-host-nya di mana pun Anda suka.
Sumber Terbuka
ERPNext adalah perangkat lunak sumber terbuka dan gratis yang diterbitkan di bawah lisensi GNU General Public License (GPLv3) . Dan lisensi ini memberi Anda
• kebebasan untuk menggunakan perangkat lunak untuk tujuan apa pun
• kebebasan untuk mengubah perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan Anda
• kebebasan untuk berbagi perangkat lunak dengan siapa pun
• kebebasan untuk membagikan perubahan yang Anda buat
Kode sumber ERPNext tersedia di GitHub.
Keuntungan dari perangkat lunak open source adalah:
1. Tidak ada penguncian dengan satu vendor tertentu.
2. Anda dapat meng-host aplikasi di mana saja, termasuk server Anda sendiri untuk mendapatkan kepemilikan penuh dan privasi data.
3. Anda dapat mengakses komunitas untuk mendapatkan bantuan.
4. Anda dapat memperoleh manfaat dari penggunaan produk yang dikritik dan digunakan oleh banyak orang, yang telah melaporkan ratusan masalah dan saran untuk meningkatkan produk.
Meskipun ERPNext gratis dan open source, menjalankan server untuk ERPNext, mengimplementasikannya, dan mendukungnya bukanlah tugas yang mudah. Anda dapat memilih bantuan profesional di erpnext.com atau menemukan penyedia layanan yang sesuai. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengurangi risiko dan fokus pada memberikan nilai bisnis.
Dan untuk menginstall dan mengaplikasikan software erpnext ini, Anda bisa berkonsultasi dan menghubungi kami. Kami dengan senang hati membantu Anda
untuk informasi dan demo hubungi no WA 0818408407 atau link.trre
Komentar